Сочи

Дата публикации: 07.08.2019 16:12:00

Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета
(утверждено приказом 15 отдела ГФС России от 29 декабря 2017 г. № 176)

1. 15 отдел Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - Отдела) является территориальным органом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется Положением о 15 отделе ГФС России, утвержденным приказом ГФС России от 2 июня 2015 года № 153 «Об утверждении Положения о 15 отделе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации» (далее Положение).

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 апреля 2014 г. № 213 «Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации» ГФС России является федеральным органом исполнительной власти. На основании Положения Отдел является территориальным органом федерального органа исполнительной власти и на него, в соответствии с п. 11 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ, распространяется положение для казенных учреждений.

Финансовое обеспечение деятельности Отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.

2. Бюджетный учет в Отделе ведется в соответствии с Бюждетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральным законом от 30 июня 2002 г. № 78-ФЗ «О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах этим сотрудникам и условиях перевода отдельных категорий сотрудников федеральных органов налоговой полиции и таможенных органов Российской Федерации на иные условия службы (работы)», Федеральным законом от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих», Указом Президента Российской Федерации от 9 января 2012 г. № 46 «Об установлении размеров и правил выплаты ежемесячной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы», постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2011 г. № 878 «Об установлении окладов месячного содержания сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих», постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2012 г. № 1457 «О ежемесячной надбавке к месячному окладу в соответствии с замещаемой должностью за особые условия службы сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. № 911 «О порядке оказания медицинской помощи, санаторно-курортного обеспечения и осуществления отдельных выплат некоторым категориям военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и членам их семей, а также отдельным категориям граждан, уволенных с военной службы», постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834 «Об особенностях списания федерального имущества», постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. № 1228 «О порядке и размерах выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам семей сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах внутренних дел», постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 1174 «О дополнительных выплатах отдельным категориям военнослужащих и сотрудников федеральных органов исполнительной власти», постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета», постановление Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 г. № 193 «Об утверждении Правил осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и о внесении изменения в пункт 1 Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. № 89, приказом ГФС России от 22 июля 2016 г. № 233 «О порядке составления отчетности о результатах внутреннего финансового контроля на основе данных регистров (журналов) внутреннего финансового контроля», приказом ГФС России от 31 мая 2016 г. № 173 «Об организации проведения мониторинга, инвентаризации и анализа показателей дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета и утверждении Регламента списания сумм просроченной дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета», приказом ГФС России от 30 июня 2016 г. № 214 «О порядке принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в федеральный бюджет», приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее инструкция № 157н), приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению», приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности органов государственного сектора», приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений», приказом Казначейства России от 30 июня 2014 г. № 10н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)», приказом Минфина России от 6 июня 2008 г. № 56н «Об утверждении порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году», приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», приказом Минфина России от 30 декабря 2015 г. № 221н «О Порядке учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета», приказом Казначейства России от 17 октября 2016 г. № 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства», приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов», Указанием Центрального Банка РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», Общероссийким классификатором ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов» принятый и введенный в действие приказом Федерального агенства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст, приказом ГФС России от 29 апреля 2008 г. № 139 «Об утверждении Инструкции о порядке приема-сдачи дел сотрудниками, выполняющими обязанности главных бухгалтеров, в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации», приказом ГФС России от 26 сентября 2012 г. № 255 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации», приказом ГФС России от 14 июня 2012 г. № 165 «Об утверждении Порядка оказания материальной помощи сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации», приказом ГФС России от 29 ноября 2011 г. № 388 «Об установлении месячных окладов в соответствии с замещаемой должностью по другим (нетиповым) должностям сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным в соответствии с законодательством Российской Федерации к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации», приказом ГФС России от 14 июня 2012 г. № 166 «Об утверждении Порядка выплаты премий за добросовестное выполнение служебных обязанностей сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе российской Федерации», приказом ГФС России от 29 октября 2012 г. № 279 «Об утверждении Порядка установления поощрительных выплат за особые достижения в службе сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации», приказом ГФС России от 29 декабря 2006 г. № 378 «Об утверждении Инструкции о выплате ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу сотрудников федеральной фельдъегерской связи, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны», приказом ГФС России от 16 января 2013 г. № 4 «Об утверждении Перечня должностей сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, при замещении которых выплачивается ежемесячная надбавка к месячному окладу в соответствии с замещаемой должностью за особые условия службы и размера надбавки по этим должностям», приказом ГФС России от 14 июня 2012 г. № 167 «О порядке выплат подъемного пособия и суточных сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей при переезде на новое место службы в другой населенный пункт», приказом ГФС России от 28 сентября 2007 г. № 296 «Об утверждении Положения о порядке установления квалификационного разряда (класса, категории) некоторым категориям сотрудников ГФС России и организаций, подведомственных ГФС России», приказом ГФС России от 1 марта 2013 г. № 73 «Об утверждении Положения о классной квалификации сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации», приказом ГФС России от 14 мая 2007 г. № 142 «Об оплате труда федеральных государственных гражданских служащих ГФС России и работников ГФС России, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы», приказом ГФС России от 25 октября 2016 г. № 325 «Об оплате труда работников территориальных органов Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации», приказом ГФС России от 15 сентября 2015 г. № 248 «О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске за выслугу лет, предоставляемом работникам системы ГФС России», приказа МВД России от 19 октября 2012 г. № 961 «Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел РФ к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел РФ дополнительных дней отдыха», распоряжением ГФС России от 22 июня 2011 г. № 78-р «Об учете рабочего времени», распоряжением ГФС России от 28 мая 2013 г. № 92-р, распоряжением ГФС России от 29 марта 2013 г. № 57-р «Об отдельных вопросах организации работы по выплате оклада по специальному званию в течение одного года после увольнения со службы в системе ГФС России», распоряжением ГФС России от 25 февраля 2013 г. № 37-р, распоряжением ГФС России от 23 марта 2010 г. № 46-р, приказом ГФС России от 29 декабря 2014 г. № 432 «Об утверждении Порядка формирования, утверждения и актуализации карт внутреннего финансового контроля в системе ГФС России», приказом ГФС России от 8 июля 2015 г. №184 «Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 31 января 2013 г. № 65 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации», приказом ГФС России от 29 декабря 2016 г. № 409 «Об утверждении Порядка организации работ по составлению, утверждению и ведению бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств ГФС России», приказом ГФС России от 30 декабря 2016 г. № 411 «Об утверждении Порядка формирования обоснований бюджетных ассигнований ГФС России на очередной финансовый год и плановый период», приказом ГФС России от 30 декабря 2016 г. № 412 «Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет получателей средств федерального бюджета ГФС России», приказом ГФС России от 30 июня 2017 г. № 186 «О приеме и сдаче дел».

3. В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - начальник Отдела;

- за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию отдела, связанных с такими операциями необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех сотрудников Отдела (п. 8 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н (далее - Инструкция 157н)).

4. В настоящее время бюджетный учет ведется в соответствии с Инструкцией 157н. Данная учетная политика реализуется в соответствии с Инструкцией 157н через:

- план счетов бюджетного учета;

-порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета;

-порядок отражения органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов на счетах бюджетного учета;

- корреспонденцию счетов бюджетного учета;

- иные вопросы организации бюджетного учета.

При отражении операций на счетах бюджетного учета в 18-м разряде (код вида деятельности) указывается:

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств федерального бюджета,

3 - средств во временном распоряжении.

Бюджетный учет ведется в валюте Российской Федерации.

Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемых в Отделе, согласно Приложению № 2 к данному Положению.

Методика учетной политики отражена в Приказе Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. В соответствии с ней применяются:

рабочий план счетов,

порядок проведения инвентаризации имущества,

правила документооборота (Приложение №3),

формы первичных учетных документов,

порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля за хозяйственными операциями осуществляется в соответствии с картой внутреннего финансового контроля, которая ежегодно утверждается начальником Отдела в течение трех рабочих дней до начала очередного финансового года.

Для обеспечения внутреннего финансового контроля в Отделе ежемесячно проводится инвентаризация кассы, инвентаризация дубликатов ключей кассы, а также ежеквартально проводится инвентаризация имущества и обязательств Отдела.

На основании Указаний Центрального Банка РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», ведение кассовых операций в Отделе и лимит остатка кассы определяется расчетным путем согласно вышеуказанных Указаний и утверждается отдельным приказом начальника Отдела.

Допускается накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита в дни выплаты зарплаты, денежного довольствия и социальных выплат. Продолжительность срока выдачи указанных выплат составляет пять рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты) (указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

5. Установить, что бухгалтерский учет осуществляется:

- бухгалтерией отдела возглавляемой главным бухгалтером. Время работы и учетный период устанавливается на основании внутреннего приказа о распорядке работы.

6. В обязанности сотрудников бухгалтерии входит:

- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и ТМЦ в местах их хранения и эксплуатации;

- начисление и выплата в установленные сроки денежного довольствия, денежного содержания и заработной платы работникам;

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) бюджетной сметы, с организациями и отдельными физическими лицами;

- контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;

- хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, могут использоваться самостоятельно разработанные формы.

Работники бухгалтерии несут ответственность за состояние соответствующего участка бухгалтерского учета и достоверность контролируемых ими показателей бюджетной отчетности в соответствии с должностными обязанностями.

Установить порядок сдачи отчетности в соответствии с графиком.

Ежемесячно в бухгалтерию отдела предоставляются до:

- 1 числа каждого месяца за прошедший месяц и до 15 числа каждого месяца - за первую половину текущего месяца табеля учета рабочего времени работников Отдела. По лицам начальствующего состава - до 10-го числа каждого месяца за прошедший месяц,

- 7 числа каждого месяца предоставляются сведения о расходе ГСМ за прошедший месяц,

- приказы по личному составу, о предоставлении отпусков соответственно за 14 рабочих дней до ухода в отпуск.

Выплата заработной платы работникам осуществляется два раза в месяц: с 1 по 5 число (окончательный расчет) и 15 числа (за первую половину месяца). Если день выплаты заработной платы приходится на выходной (праздничный) день, то выплаты переносится на день раньше.

Выплата денежного довольствия лицам начальствующего состава отдела производится один раз с 20 по 25 число каждого месяца.

7. Установить, что бухгалтерская отчетность Отдела за отчетный период (месяц, квартал, год) составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам и в сроки, установленые ГФС России и бюджетным законодательством (приказ Минфина Россиии от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»).

Отчетным годом считать период с 1 января по 31 декабря включительно.

8. Обработка учетной информации в Отделе ведется с использованием программного продукта 1С «Предприятие, Бухгалтерский учет (8) «, 1С «Предприятие, Зарплата и кадры» (8) (п.6 инструкции 157н).

В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

- ежедневно производится сохранение резервных копий базы «1С: Бухгалтерия», 1С: «Зарплата и кадры»;

- ежемесячно производится запись копии базы данных на внешний носитель, который хранится в сейфе главного бухгалтера.

Учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерская (бюджетная) отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет.

9. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету «Касса»;

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям;

Главная книга.

Первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету по дате совершения операции, если они предоставлены в бухгалтерию до 8 числа месяца следующего за текущим, в противном случае принимаются к учету по дате поступления документа, за исключением декабря - принимаются по дате совершения, если документы за декабрь предоставлены в бухгалтерию до 25 января.

События, произошедшие между отчетной датой и датой подписания отчета, не отраженные в бюджетной отчетности из-за позднего поступления первичных учетных документов описываются в пояснительной записке при предоставлении данной отчетности.

К перечню событий после отчетной даты относятся:

- изменение кадастровой стоимости земельных участков,

- признание дебиторской задолженности безнадежной к взысканию.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и работником отдела, составившим журнал операций. При обнаружении в регистрах бюджетного учета ошибок главный бухгалтер осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Внесение исправлений отмечается датой обнаружения ошибочных данных путем обязательного оформления измененных документов и сторнировочных проводок (способ «красное сторно») с помощью бухгалтерской справки (ф. 0504833).

В случае обнаружения ошибки после представления, но до утверждения Главным распорядителем бюджетных средств отчетности (далее - ГРБС), по решению ГРБС ошибка исправляется последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью. Данная информация раскрывается в пояснительной записке бюджетной отчетности.

Табель учета использования рабочего времени заполняется путем отражения в нем фактических затрат рабочего времени. В верхней половине строки по каждому сотруднику отражается фактическое количество отработанных часов с учетом ночных, в нижней части записываются часы работы в ночное время. В графах 19 и 36 табеля в верхней части строки отражается информация о количестве фактически отработанных дней и часов (дни/часы), в нижней части только количество отработанных фактически ночных часов (письмо Минфина России от 02.06.2016 г. №02-06-10/32007).

Перечень форм первичных учетных документов приведен в Приложении 1.

10. Финансовое обеспечение деятельности Отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.

Порядок закупок товаров, работ и услуг на основе государственных контрактов определяется в соответствии с Федеральным Законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Состав единой комиссии для осуществления закупок товаров, работ и услуг утверждается приказом начальника Отдела.

Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством России и нормативными документами ГФС России. Перечень администрируемых доходов определяется главным администратором доходов - ГФС России.

Поступление и начисление администрируемых доходов отражается в учете на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов.

Для учета расчетов по доходам от оказания платных услуг (доставка корреспонденции) в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету применяется счет 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг», поступление денежных средств отражается на счетах 210.02. «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 210.04. «Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет».

Ежемесячно, по факту оказанных услуг в следующем месяце за текущим, формируется пакет документов для оплаты. Ежеквартально производится сверка расчетов с заказчиками за оказанные услуги по доставке корреспонденции. В случае несогласия заказчиком услуг с данными первичных учетных документов (акт об оказании услуг) проводится проверка расчетов и делается их сторнирование датой выявления ошибочно начисленных/неначисленных доходов за оказанные услуги по доставке корреспонденции за отчетный месяц с отражением в регистрах бухгалтерского учета и оформлением бухгалтерской справки.

Сумма показателей прогнозируемых поступлений в соответствующем финансовом году отражается по дебету соответствующих счетов 507.10.130 (507.10.140, 507.10.180) и кредиту 504.10.130 (504.10.140, 504.10.180) поквартально, при этом суммы уменьшений показателей прогнозируемых доходов отражаются обратной корреспонденцией счетов (письмо Министерства Финансов РФ от 07 апреля 2015 г. №02-07-07/19448).

12. Внутренний финансовый контроль в Отделе осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 г. № 193 «Об утверждении Правил осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и о внесении изменения в пункт 1 Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. № 89». В журнал внутреннего финансового контроля вносятся выявленные недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур. Ведение журнала внутреннего финансового контроля осуществляется бухгалтерией в течение финансового года. По результатам внутреннего финансового контроля в журнал вносятся все самостоятельно обнаруженные ошибки, указываются меры по их устранению и даты исправления ошибок. Периодичность составления отчетности - полугодие.

13. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Отделе проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка в следующие сроки:

- обязательства - ежеквартально перед составлением бюджетной отчетности по расходам федерального бюджета,

- имущество - выборочно по материально-ответственным лицам один раз в квартал,

- при смене материально-ответственных лиц,

- при реорганизации или ликвидации учреждения,

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств по состоянию на 1 октября приказом заместителя директора ГФС России назначается инвентаризационная комиссия.

14. Учет объектов средств, принятых к бюджетному учету в составе основных средств до 1 января 2017 г., подлежит отражению в бюджетном учете согласно Инструкции 157н в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в редакции до 1 января 2017 г. Учет объектов основных средств, принимаемых к бюджетному учету с 1 января 2017 г., следует осуществлять в соответствии с группировкой ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и сроками полезного использования, определенными положениями Постановления РФ от 1 января 2002 г. №1 в редакции, действующей с 1 января 2017 г.

Амортизируемые основные средства (имущество) объединяются в следующие амортизационные группы:

первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

При этом для объектов, включенных в амортизационные группы с первой по десятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 (п.44 Инструкции 157н).

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Переоценка производится в сроки и в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (п.28 инструкции 157н).

15. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждается Правительством Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Основными средствами являются материальные ценности независимо от их стоимости сроком полезного использования более 12 месяцев (если другое не предусмотрено стандартами), предназначенные для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения на праве оперативного управления, праве владения по договору аренды или найма, праве пользования по договору безвозмездного пользования. При этом объект должен соответствовать критериям признания ОС.

Ежегодно в Отделе на основании приказа создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, инвентаризации, вводу в эксплуатацию, высвобождению, реализации и списанию основных средств и товарно-материальных ценностей (далее - комиссия), целью работы которой является принятие коллегиального решения о принятии к учету, выбытии активов, в том числе движимого и недвижимого имущества, а также просроченной задолженности.

В своей практической работе комиссия должна руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами, приказами и инструкциями по бухгалтерскому учету.

В связи с тем, что отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основным средствам или материальным запасам) относится, в соответствии с Инструкцией 157н, к компетенции получателя бюджетных средств, решение о том, к какой группе относить материальные ценности принимает комиссия Отдела.

Объекты основных средств при изготовлении, покупке принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение или изготовление (создание) объектов нефинансовых активов, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации), а также дополнительно учитываются затраты на подготовку площадки, на проверку работы объекта, на демонтаж и вывод объекта из эксплуатации, а также восстановление участка, на котором объект расположен, если они обязательны по договору и известны на момент принятия к учету.

Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями госсектора, подведомственными одному главному распорядителю средств бюджета, осуществляется по стоимости объекта, отраженной в передаточных документах.

Группировка основных средств осуществляется по группам имущества (п.7 Стандарта, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №257н):

- жилые помещения,

- нежилые помещения (здания и сооружения),

- машины и оборудование,

- транспортные средства,

- инвентарь производственный и хозяйственный,

- многолетние насаждения,

- инвестиционная недвижимость,

- основные средства, не включенные в другие группы.

Изменение первоначальной стоимости основных средств осуществляется не только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации, разукомплектации, но и в случае замены в рамках капремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации. Стоимость объекта в таких случаях увеличивается на сумму затрат на замену частей с одновременным уменьшением стоимости объекта на сумму ранее понесенных затрат на запчасти, которые выбывают.

При проведении текущих ремонтов и осмотров на наличие дефектов стоимость основных средств не увеличивается на сумму затрат текущего ремонта с одновременным списанием таких затрат, ранее включенных в стоимость, в связи с тем, что в результате ремонтных работ не создаются объекты, признаваемые активами (письмо Минфина России от 15 декабря 2017 г. №02-07-07/84237).

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000,0 руб. включительно присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее инвентарный номер) независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Инвентарная карточка основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и распечатывается при их выбытии. При отсутствии указанных событий - ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации. Опись инвентарных карточек по учету основных средств заполняется ежегодно в последний день года.

Земельные участки, закрепленные за Отделом на праве постоянного (бессрочного) пользования, расположенные под объеками недвижимости (здания), учитывается на счете 1.103.11 - «Земля - недвижимое имущество учреждения» на основании свидетельства о государственной регистрации права по его кадастровой стоимости (п.71,78 Инструкции 157н).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

16. Начисление амортизации по объектам основных средств производится линейным методом.

Амортизация начисляется в следующем порядке (согласно стандарта по основным средствам):

- на объекты стоимостью до 10000 руб., за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется, первоначальная стоимость списывается в расходы с одновременным отражением объектов за балансом;

- на объекты основных средств стоимостью от 10000 руб. до 100000,0 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % стоимости при выдаче в эксплуатацию;

- на объекты движимого имущества стоимостью свыше 100000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Установить, что расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

В течение финансового года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается. Списание основных средств производится в зависимости от балансовой стоимости на основании Инструкции 157н, 162н. В случае поломки основных средств (кроме автотранспорта) МОЛ составляется дефектная ведомость (согласно Приложения № 6), подписываемая членами комиссии.

Для принятия решения о списании объектов основных средств комиссия рассматривает дефектную ведомость или заключение экспертной организации об их состоянии, необходимости и объеме ремонтных работ, а также об определении возможности их дальнейшей эксплуатации, предоставленные материально - ответственным лицом. Коллегиальное решение комиссии о списании объектов основных средств оформляется протоколом, который утверждается начальником Отдела (согласно Приложению № 5) и предоставляется в бухгалтерию для списания нефинансового актива с бухгалтерского учета.

В целях эффективного использования средств федерального бюджета при списании объектов основных средств стоимостью до 5,0 тыс.руб. обследование технического состояния этих объектов экспертными организациями не производится. Комиссия рассматривает дефектную ведомость, составленную материально ответственным лицом, и оформляет протокол, который утверждается начальником Отдела (согласно Приложению № 5) и предоставляется в бухгалтерию для списания нефинансового актива с бухгалтерского учета.

При принятии решения об отражении выбытия с бухгалтерского учета объекта основных средств комиссией применяются следующие критерии прекращения признания объекта основных средств:

- Отдел не контролирует актив, не несет расходов и не обладает правом получения экономических выгод, извлечения полезного потенциала от актива,

- Отдел не распоряжается объектом,

- величина дохода или расхода от выбытия объекта имеет оценку,

- прогнозируемые к получению экономические выгоды или полезный потенциал, а также прогнозируемые затраты или убытки от выбытия имеют оценку.

Объекты имущества, которые не приносят полезного потенциала, не обеспечивают получения экономических выгод, но обеспечивают выполнение Отделом возложенных на него функций, учитываются в составе основных средств (оружие, спецсредства).

При определении справедливой стоимости в Отделе применяется метод рыночных цен.

Согласно п. 27-28 стандарта «Основные средства» при замене отдельных составных частей объекта затраты по такой замене могут увеличивать его стоимость с одновременным уменьшением стоимости основного средства на стоимость выбывающих частей только при создании объектов, признаваемых активами (н-р, затраты на ремонт автотранспорта относятся в состав расходов текущего финансового года без отнесения на увеличение стоимости ремонтируемого объекта).

Комиссия составляет акт о списании (ф. 0504104), в котором должно быть основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств.

Объекты основных средств, по которым комиссией установлена неэффективность их дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» в условной оценке один объект один рубль при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

В случае получения во временное пользование по договору аренды объектов имущества классификация их осуществляется в соответствии с рекомендациями Минфина России - письма от 13 декабря 2017 г. №02-07-07/83463, 13 декабря 2017 г. №02-07-07/83464. Принятие к бухгалтерскому учету объекта учета аренды производится в соответствии с договором аренды на основании акта приема-передачи.

17. К материальным запасам относятся материальные ценности в соответствии с пунктом 99 Инструкции 157н.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер (п. 101 Инструкции 157н).

Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

В путевых листах расход ГСМ за сутки рассчитывается до сотых после запятой.

Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно п.37 Инструкции 157н, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Медикаменты и перевязочные средства»;

3 «Горюче-смазочные материалы»;

4 «Строительные материалы»;

5 «Мягкий инвентарь»;

6 «Прочие материальные запасы».

Хозяйственные материалы для текущих нужд, канцелярские принадлежности, бумага списываются на расходы, если указанные материалы выданы на текущие нужды на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п.108 Инструкции 157н).

Дизельное топливо и бензин списывается ежемесячно на основании путевых листов и приложенных к ним кассовых чеков на приобретение ГСМ, оформляется Отчет о списании ГСМ ответственным за автотраспорт сотрудником (приложение № 4 ).

18. Учет обмундирования для личного состава, за исключением сшитого в рамках финансирования Отдела за счет средств федерального бюджета, (прием, выдача, соблюдение сроков эксплуатации с учетом норм положенности) осуществляется в ОВО ОТО УВД по городу Сочи.

19. Регулирование сроков, порядка составления и представления отчетности подотчетными лицами, а также особенности направления работников в служебные командировки осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Обеспечение Отдела наличными деньгами, а также взнос им наличных денег осуществляется со счетов, открытых органам Федерального казначейства в кредитных организациях - ОАО КБ «Центр-Инвест» на балансовом счете N 40116 , счет предназначен для обеспечения наличными деньгами казенных учреждений с использованием расчетных (дебетовых) карт. Дебетовые банковские карты изготавливаются банком персонифицированно на каждого работника бухгалтерии, выполняющего обязанности кассира.

Выплата заработной платы, денежного довольствия и прочих выплат осуществляется путем перечисления на банковские карты сотрудников Отдела, выданных в рамках «зарплатного» проекта с отражением на следующих счетах бухгалтерского учета (в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 8 июля 2015 г. №02-07-07/39464):

- 1 401 20 211 1 302 11 730 - начисление заработной платы сотрудников;

- 1 302 11 830 1 304 05 211 - перечисление заработной платы на банковские карты сотрудников.

Наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственно-операционные расходы только подотчетным лицам, работающим в Отделе.

Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются по расходным кассовым ордерам, а также путем перечисления на банковские карточки сотрудников, выданных в рамках «зарплатного» проекта. Денежные средства выдаются в подотчет по распоряжению начальника Отдела (заместителя начальника Отдела), на основании письменного заявления (рапорта) получателя, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги (Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У). По решению начальника Отдела денежные средства могут выдаваться на основании его приказа либо распоряжения.

Аванс выдается в пределах сумм, определяемых целевым назначением. Сотрудники, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах.

Сотрудники, получившие наличные денежные средства под отчет на командировку, обязаны не позднее 7 рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах. При направлении сотрудника в однодневную командировку суточные не выплачиваются.

Срок отчетности для заместителя начальника отдела и начальника хозяйственного отделения составляет 30 дней с момента выдачи наличных денег.

При направлении сотрудников Отдела в командировку производится выплата командировочных расходов путем перечисления на банковские карточки сотрудников: на проезд к месту служебной командировки и обратно, на наем жилых помещений, на суточные расходы, на иные расходы, осуществленные работником, направленным в командировку с разрешения начальника Отдела (заместителя начальника Отдела), а именно на приобретение ГСМ, технических жидкостей, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, оплату сборов за проезд по платным автомобильным дорогам, за право въезда.

Выдача наличных денежных средств подотчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу, по которому наступил срок представления авансового отчета (п.214 Инструкции 157н).

Передача выданных под отчет денежных средств одним сотрудником другому запрещается.

В случае возмещения расходов сотрудникам, не получившим предварительно денежных средств под отчет, применяется счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» с составлением авансового отчета. Основанием для возмещения расходов (перерасхода по авансовому отчету) или внесения в кассу неиспользованного аванса является утвержденный начальником Отдела авансовый отчет сотрудника.

20. Для отражения результата финансовой деятельности Отдела используется счет 040100 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта».

Счет 40110 «Доходы текущего финансового года»,

Счет 40120 «Расходы текущего финансового года».

Счета предназначены для учета учреждением по методу начисления финансового результата текущей деятельности учреждения.

Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами учреждения за отчетный период. Суммы начисленных доходов учреждения сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый - отрицательный.

Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта производится на основании Инструкции 157н по бюджетному учету и для этого применяются следующие счета:

50100 «Лимиты бюджетных обязательств»;

50200 « Обязательства»,

50300 «Бюджетные ассигнования»,

50600 «Право на принятие обязательств»,

50700 «Утвержденный объем финансового обеспечения»,

50800 «Получено финансового обеспечения».

Группировка лимитов бюджетных обязательств осуществляется в разрезе счетов, содержащих соответствующий аналитический код группы синтетического счета согласно пункту 309 Инструкции 157н, и соответствующие аналитические коды вида синтетического счета:

1 «Доведенные лимиты бюджетных обязательств»;

2 «Лимиты бюджетных обязательств к распределению»;

3 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств»;

4 «Переданные лимиты бюджетных обязательств»;

5 «Полученные лимиты бюджетных обязательств»;

6 «Лимиты бюджетных обязательств в пути»;

7 «Утвержденные лимиты бюджетных обязательств».

Аналитический учет лимитов бюджетных обязательств ведется в разрезе расходов бюджета по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

Учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми) назначениями и принятыми учреждением обязательствами (денежными обязательствами), осуществляется в Журнале по прочим операциям на основании первичных документов (учетных документов), установленных финансовым органом соответствующего бюджета (учреждением) с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренных для соответствующего типа учреждений Инструкцией по применению Плана счетов (162н).

Принятие обязательств к учету осуществляется в следующем порядке:

1. принятие денежных обязательств по зарплате (денежному довольствию, денежному содержанию) производится не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (в момент образования кредиторской задолженности), на основании расчетной ведомости;

2. принятие бюджетных обязательств по договорам на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей производится в день подписания договоров;

3. принятие бюджетных обязательств по оплате товаров, работ, услуг, произведенных подотчетными лицами, осуществляется на основании авансовых отчетов, утвержденных начальником Отдела (заместителем начальника Отдела), командировочные расходы - по дате подписания рапорта (заявления) начальником Отдела (заместителем начальника Отдела), социальные выплаты (пособие по уходу за ребенком) - по последнему дню месяца, за который производится начисление.

К принятым обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные Отделом обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.

По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению за счет ЛБО следующего года.

Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Отдел создает резервы предстоящих расходов на оплату отпусков однократно в конце года в сумме отложенных обязательств, которые отражаются на счете 040160000 «Резервы предстоящих расходов» по состоянию на 31 декабря. Резервы формируются по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска работников на 31 декабря .

21. На забалансовых счетах Отдела учитываются: ценности, находящиеся в Отделе, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, материальные ценности, учет которых согласно Инструкции 157н предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 3000 рублей включительно, введенные в эксплуатацию, объекты имущества, которые не являются активами, бланки строгой отчетности, автозапчасти, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), иные ценности, расчеты, обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение учитываются на забалансовом счете 01 по стоимости приобретения («1С:Предприятие»). Система удаленного финансового документооборота УФК и программное обеспечение учитывается по условной цене 1 рубль. Также на 01 счете учитывается имущество, полученное по договорам аренды по стоимости, указанной в акте приема-передачи, в случае ее отсутствия- по условной цене 1 рубль.

На счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» учитывается имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации) до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения), в том числе в связи с физическим или моральным износом (нецелесообразностью его дальнейшего использования). На данном счете учитывается по балансовой стоимости имущество, в отношении которого принято решение о прекращении его эксплуатации и подлежащее реализации.

Бланки строгой отчетности (бланки удостоверений, графики диспетчерского контроля, бланки сопроводительных листов, бланки реестров, ведомости, листы контрольные) учитываются по стоимости их приобретения, топливные карты учитываются на счете 03 «Бланки строгой отчетности» по условной цене 1 рубль, 1 бланк.

На счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» учитываются по стоимости приобретения награды, призы, кубки, благодарственные письма, приветственные адреса, открытки, рамки для оформления почетных грамот и благодарностей, вручаемых сотрудникам и ветеранам Отдела.

На счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» учитываются аккумуляторы, шины, автомобильные колеса, автопокрышки, радиатор охлаждения, тросы буксировочные, знаки аварийной остановки, диски колесные по стоимости приобретения. Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта выполненных работ, подтверждающих их замену, а также при списании автомобиля по установленным основаниям.

На счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» учитываются банковские гарантии, предоставленные в обеспечение участия в конкурсе (закрытом аукционе), а также в обеспечение исполнения контракта (п.351 Инструкции №157н) датой предоставления банковской гарантии, выбытие отражается по счету 10 со знаком «минус» датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия.

На счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» - задолженность, невостребованная кредиторами, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

На счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

На счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» учитывается имущество выданное сотрудникам (работникам) Отдела в личное пользование для выполнения ими своих должностных обязанностей (форменное обмундирование, спецодежда для работников) по стоимости приобретения.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

22. Налоговый учет в Отделе ведется в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В связи с изменениями в Налогом кодексе при ведении учета и сдаче отчетности в налоговые органы финансово-экономическому отделу руководствоваться нормативными документами с учетом внесения изменений и дополнений относящихся к казенным учреждениям.

23. Изменения в учетную политику вносятся на основании изменений в методологии бюджетного учета, а также на основании изменений в законодательстве РФ или нормативных актах, регулирующих бюджетный учет.

Скачать