Симферополь

Дата публикации: 07.08.2019 16:10:00

Учетная политика
(утверждено приказом Регионального управления ГФС России по Республике Крым от 3 июня 2019 г. № 20)

1. В соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи» и с Указом Президента Российской Федерации от 07 апреля 2014 г. № 213 «Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации» Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации является федеральным органом исполнительной власти. Региональное управление ГФС России по Республике Крым является территориальным органом федерального органа исполнительной власти и на него, в соответствии с п.11 ст. 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ, распространяются особенности правового положения казенных учреждений.

2. Бюджетный учет в Региональном управлении ГФС России по Республике Крым как получателя бюджетных средств ведется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ, Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» с учетом изменений и дополнений (далее - Инструкция 157н), приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция 162н).

Учетная политика сформирована с учетом требований Приказа Минфина России от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3. В Региональном управлении ГФС России по Республике Крым ответственными за формирование Учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности, обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств являются:

- главный бухгалтер административного отдела Регионального управления ГФС России по Республике Крым (далее - главный бухгалтер);

- ведущий бухгалтер административного отдела Регионального управления ГФС России по Республике Крым;

- бухгалтер 1 категории административного отдела Регионального управления ГФС России по Республике Крым.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению к учету и начислению заработной платы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников Регионального управления ГФС России по Республике Крым.

Сотрудники бухгалтерии несут ответственность за состояние соответствующего участка бюджетного учета и достоверность контролируемых ими показателей бюджетной отчетности в соответствии с должностными обязанностями.

Ответственность за своевременное и качественное оформление финансово-хозяйственных документов, представляемых в бухгалтерию, за достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, их оформивших и подписавших.

Организация предварительного, текущего и последующего финансового контроля осуществляется в соответствии с приказом ГФС России от 27 июля 2016 г. № 237 «О мерах по организации внутреннего финансового аудита в системе ГФС России».

Внутренние контрольные мероприятия первичных документов:

а) соответствие формы первичного учетного документа форме, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н;

б) соответствие содержания операции, отраженной в первичном учетном документе, применяемому для отражения этой операции документу;

в) наличие в первичном учетном документе обязательных для него реквизитов.

Внутренний финансовый контроль осуществляется согласно карты внутреннего финансового контроля по Региональному управлению ГФС России по Республике Крым. Актуализация карт внутреннего финансового контроля проводится до начала очередного финансового года. Журнал учета результатов внутреннего финансового контроля ведется в электронном виде.

Аналитический учет информации о структуре дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета для раскрытия в бюджетной отчетности информации о дебиторской задолженности по соответствующим кодам счетов бюджетного учета, ведется по следующим критериям:

1). По статусу образовавшейся задолженности (текущая/просроченная);

2). По дате возникновения дебиторской задолженности;

3). По размерам авансовых платежей в процентах от суммы договора (государственного контракта, соглашения) менее 30%, от 30% до 50% включительно, свыше 50% до 80% включительно, свыше 80%;

4). По срокам неисполнения (просрочки) обязательств менее 1 месяца, от 1 месяца до 1 года включительно, свыше 1 года до 3 лет включительно, свыше 3 лет.

При смене начальника Регионального управления ГФС России по Республике Крым передача дел производится, согласно приказа ГФС России от 30.06.2017 № 186.

Главного бухгалтера передача дел производится на основании приказа (распоряжения) руководителя Регионального управления ГФС России по Республике Крым, которым устанавливаются:

- сроки передачи дел,

- лицо, ответственное за сдачу дел,

- лицо, ответственное за прием дел,

- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной комиссии, представитель вышестоящего органа, аудитор),

- необходимость проведения инвентаризации финансовых активов,

- дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.

Передача дел оформляется Актом. В Акте приема-передачи в том числе указываются:

- опись переданных документов, их количество и места хранения;

- список отсутствующих документов;

- факт передачи печати, штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, электронные подписи (электронные ключи), сертификаты и т.п.;

- дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.

Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими лицами, участвующими в процессе приема-передачи дел.

4. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по соответствующим счетам учета в следующих регистрах:

«Журнал операций по счету «Касса»;

«Журнал операций с безналичными денежными средствами»;

«Журнал операций расчетов с подотчетными лицами»;

«Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками»;

«Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам»;

«Журнал операций расчетов по оплате труда денежному довольствию и стипендиям»;

«Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов»;

«Журнал по прочим операциям»;

Главная книга.

Регистрацию исполнительных листов производить в журнале учета и регистрации исполнительных листов по форме, указанной в Приложении № 7

Обработка учетной информации и расчет заработной платы и денежного содержания производятся автоматизированным способом с использованием программных продуктов «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата».

В месяце, следующем за отчетным, формируются журналы операций на бумажных носителях. Первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

При организации и ведении бюджетного учета следует руководствоваться рабочим планом счетов бюджетного учета в Региональном управлении ГФС России по Республике Крым, разработанным на основе Инструкций 162н, и Инструкции 157н, согласно Приложению № 1.

Все первичные документы принимаемые к бюджетному учету должны быть оформлены на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод. Перевод документов может осуществляется сторонней организацией или сотрудником на которого возложены соответствующие должностные обязанности. Перевод оформляется отдельным документом.

В Региональном управлении ГФС России по Республике Крым применяются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, установленные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Руководствуясь приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, применять формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета с 01.08.2015 г.

В случае необходимости Региональное управление ГФС России по Республике Крым вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, не предусмотренные в альбомах унифицированных форм, содержащие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов, в которые внесены дополнительные реквизиты, устанавливаются согласно Приложению № 2.

Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных документов и форм первичных документов, указанных в Приложении 2 к настоящему приказу, оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к Бухгалтерской справке (ф. 0504833) прилагаются расчет и (или) оформленное «Профессиональное суждение». Подобным образом оформляются, в том числе операции по изменению стоимостных оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров пользования, реклассификации объектов учета. «Профессиональное суждение» оформляется по форме указанной в Приложении № 2.

5. Представление первичных учетных документов для начисления заработной платы регламентируется графиком документооборота согласно Приложению № 3.

Операции по перечислению заработной платы на банковские карточки сотрудников отражать бухгалтерскими записями:

Наименование операции Бухгалтерская проводка
Начисленная заработная плата сотрудникам Д-т 1 401 20 211 К-т 1 302 11 730
Перечислена заработная плата на банковские карточки сотрудникам Д-т 1 302 11 830 К-т 1 304 05 211

6. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, а также проверки в местах хранения денежных средств, бланков строгой отчетности и материальных ценностей проводятся в Региональном управлении ГФС России по Республике Крым в целях выявления их фактического наличия и сопоставления с данными бюджетного учета и отчетности, в соответствии с Порядком проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств, согласно Приложению № 4.

7. Право подписи первичных учетных документов имеют:

С правом первой подписи: Начальник Регионального управления ГФС России по Республике Крым
Заместитель начальника Регионального управления ГФС России по Республике Крым – начальник административного отдела
Заместитель начальника Регионального управления ГФС России по Республике Крым – начальник отдела фельдъегерской связи
С правом второй подписи: Главный бухгалтер административного отдела Регионального управления ГФС России по Республике Крым
Ведущий бухгалтер административного отдела Регионального управления ГФС России по Республике Крым

Кассир снабжается образцами подписей согласно формы указанной в Приложении № 7

8. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию устанавливается согласно Приложению № 5.

8.1. Возмещение командировочных расходов сотрудникам Регионального управления ГФС России по Республике Крым в части оплаты суточных осуществляется:

- для лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи - соответствующими приказами ГФС России «О возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками» на текущий год;

- для работников - постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»

8.2. При оплате командировочных расходов сотрудникам Регионального управления ГФС России по Республике Крым в части возмещения расходов по бронированию и найму жилого помещения руководствоваться:

- для лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи - постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 467 «О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, за счет средств федерального бюджета»;

- для работников - постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»

8.3. При оплате командировочных расходов сотрудникам Регионального управления ГФС России по Республике Крым в части возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно руководствоваться:

- для лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи - приказом ГФС России от 12 декабря 2012 г. № 350 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации»;

- для работников - постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»

8.4. В целях эффективного использования бюджетных ассигнований на служебные командировки у начальника территориального органа ГФС России, в который командируется сотрудник Регионального управления ГФС России по Республике Крым, запрашивается перечень гостиниц, имеющих номера для размещения командируемых сотрудников Регионального управления ГФС России по Республике Крым, с указанием тарифов на проживание.

8.5. В связи с введением бездокументальной формы пассажирских электронных билетов считать первичными учетными документами маршрут-квитанцию электронного пассажирского билета и посадочный талон.

Проездные документы в виде электронных билетов должны соответствовать требованиям, установленным приказами Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» и от 21 августа 2012 г. № 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте».

8.6 С целью бесперебойного обслуживания высших должностных лиц в период их пребывания в Республике Крым, для доставки срочной корреспонденции допускается выплата в подотчет сумм на приобретение авиабилетов для нарочных фельдъегерей сроком на один календарный месяц следующим должностным лицам:

Заместителю начальника Регионального управления ГФС России по Республике Крым - начальнику административного отдела, заместителю начальника Регионального управления ГФС России по Республике Крым - начальнику отдела фельдъегерской связи, заместителю начальника административного отдела, заместителю начальника отдела фельдъегерской связи.

8.7 Применять в бюджетном учете забалансовый счет 35 с наименованием «Электронные документы (авиационные билеты)». На забалансовом счете 35 «Электронные документы (авиационные билеты)» ведется учет электронных билетов для последующей выдачи, в целях контроля за их использованием. Учет электронных билетов осуществляется по закупочной стоимости.

9. Для документального оформления операций по поступлению и выбытию основных средств, материальных запасов, бланков строгой отчетности приказом Регионального управления ГФС России по Республике Крым создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия) которая действует на основании Положения о Комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение № 10).

10. Учет основных средств и начисление амортизации по ним осуществляется в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», Инструкцией 162н, Инструкцией 157н, Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014, утвержденным постановлением Росстандарта России от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст (далее - ОКОФ), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

При формировании инвентарного номера объекта основных средств следует предусмотреть следующие информационные показатели в количестве тринадцати знаков:

1 код источника финансирования

2-4 код синтетического учета

5-6 код аналитического учета

7-8 номер амортизационной группы

9-13 порядковый номер.

10.1. Начисление амортизации объектов основных средств для бюджетного учета производится линейным способом.

Срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для амортизируемых групп.

По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября

1990 г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

При отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества, в целях начисления амортизации применяются рекомендации, содержащиеся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества.

В случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя, решение об установления срока полезного использования принимается Комиссией. Также, в случаях, не урегулированных законодательством Российской Федерации, Комиссией принимается решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основным средствам или материальным запасам) исходя из предназначения материальных ценностей и порядка их использования.

В случае, если законодательством Российской Федерации вносятся изменения в сроки полезного использования основных средств, то по уже используемым (введенным в эксплуатацию) объектам срок полезного использования остается тот же, который действовал на момент ввода основного средства в эксплуатацию.

10.2. Списание имущества, числящегося на балансе Регионального управления ГФС России по Республике Крым, производится в соответствии с инструкцией о порядке списания объектов основных средств и материальных запасов, находящихся в оперативном управлении Регионального управления ГФС России по Республике Крым.

10.3. При поступлении материальных ценностей в качестве комплектующего оборудования (монитор, системный блок, принтер и т.п.) комплектовать единый инвентарный объект с осуществлением следующих бухгалтерских записей:

Д-т 1 106 31 310 К-т 1 105 36 440 - формирование объекта основных средств в комплексе (например - компьютер) из отдельных инвентарных объектов (монитор, процессор и т.п.);

Д-т 1 101 34 310 К-т 1 106 31 310 - сформирован объект основного средства в комплексе.

10.4. При поступлении комплектующих запасных частей для проведения модернизации объекта основного средства указанные операции оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Д-т 1 105 36 340 К-т 1 302 34 730 - получены запасные части для модернизации;

Д-т 1 106 31 310 К-т 1 105 36 440 - установлены запасные части на объект основного средства в целях его модернизации;

Д-т 1 101 00 310 К-Т 1 106 31 310 - увеличение стоимости объекта основного средства (необходимо сделать запись об изменениях в инвентарной карточке основного средства).

10.5. Основные средства полученные в безвозмездное пользование по распоряжению Совета Министров Республики Крым, учитываются на забалансовом счете 01. Недвижимое имущество на счете 01.11, иное движимое имущество (основные средства) на счете 01.33

10.6. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) применять при приобретении имущества на нужды Регионального управления ГФС России по Республике Крым, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

10.7. При переоценке основных средств, в том числе предназначенных для продажи или передаче организациям негосударственного сектора, накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной (справедливой) стоимости. Для этого балансовая стоимость объекта и накопленная амортизация умножаются на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы в результате получить переоцененную (справедливую) стоимость на дату проведения переоценки.

10.8. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в порядке:

- дарения (безвозмездного получения);

- принятия выморочного имущества;

- получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок;

- при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ;

- при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы,

справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов. В случаях отсутствия стоимостных оценок приоритетным методом определения справедливой стоимости является метод рыночных цен.

Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим образом:

1) для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации,

на основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», до проведения оценки по стоимости указанной в первичных документах.

2) для иных объектов на основании:

- сведений об уровне цен из открытых источников информации;

- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов.

10.9. С целью раскрытия информации в отчетности (пояснительной записке) к счетам учета нефинансовых активов, на забалансовом счете 02, вводится дополнительная аналитика (субконто):

- «Для утилизации»;

- «Выведенные из эксплуатации».

10.10. При объединении инвентарных объектов в один, стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется путем суммирования балансовых стоимостей и сумм начисленной амортизации.

11. Реализация движимого имущества производится в соответствии с приказом ГФС России от 10 июня 2009 г. № 192 «О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации».

12. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

12.1. Списание горюче-смазочных материалов производится по нормам, установленным приказами Регионального управления ГФС России по Республике Крым.

При приобретении автомобилей, по которым перечнем, утвержденным распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», нормы расхода топлива и смазочных материалов (далее - нормы) не установлены, Автотранспортное управление ГФС России направляет в ОАО «Научно-исследовательский институт автомобильного транспорта» запрос на разработку соответствующих норм. До получения ответа на вышеуказанный запрос нормы устанавливаются в соответствии с информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля, и утверждаются приказами ГФС России.

Материалы, расходованные на нужды учреждения, выдаются на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и ежемесячно списываются по форме 0504230 (акт о списании материальных запасов). В путевых листах расход ГСМ за сутки рассчитывается до сотых после запятой.

В форме 0504230 (акт о списании материальных запасов) в табличной части «отметка бухгалтерии» использовать штамп «погашено». В форме 0504205 накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону использовать гербовую печать.

Материальные запасы, полученные по распоряжению Совета Министров Республики Крым, учитываются на забалансовом счете 02.2.

12.2. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в количественно-суммовом выражении по стоимости закупки. Исключение составляют запасные части, поступившие в составе автомобиля, учет которых ведется в количественно-суммовом выражении по условной стоимости 1 руб. за единицу. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных», устанавливается согласно Приложению № 6.

12.3. Счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» применяется, в том числе, для учета имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения), в том числе в связи с его физическим или моральным износом нецелесообразностью его дальнейшего использования).

Методы оценки имущества на забалансовом счете 02:

- по остаточной стоимости объекта, при наличии,

- по условной оценке 1 объект, 1 рубль - при нулевой остаточной стоимости или при отсутствии стоимостных оценок.

12.4. Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» предназначен для учета имущества, выданного работникам (водителям служебного автомобиля, уборщикам) в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.

Поступление материальных запасов, выбывших из личного пользования сотрудников, отражается в учете путем уменьшения показателей счета 27 и корреспонденцией по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту 0 401 10 199 «Прочие безвозмездные поступления». Выбытие имущества со счета 27 в связи с его возвратом (передачей) должностным лицам оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

12.5. Талоны на топливо которые учитываются как денежные документы на счете 201.35. Талоны на топливо выдаются в начале месяца в подотчет на основании расходного кассового ордера (фондового) непосредственно водителю, за которым закреплен автомобиль. Допускается, при необходимости, выдача талонов в течение месяца. В последний день отчетного месяца материально-ответственное лицо предоставляет авансовый отчет по израсходованным талонам на топливо на основании путевых листов.

12.6. Топливные карты (смарт-карты), по которым осуществляется заправка на автозаправочных станциях, с последующей оплатой заправленного топлива, учитываются как бланки строгой отчетности. Топливные карты (смарт-карты) передаются водителю по накладной. На время отпуска водитель передает топливные карты (смарт-карты) ответственному за работу автотранспорта по накладной.

12.7. Топливо полученное по топливным картам (смарт-карты) приходуется по накладной или товарно-транспортной накладной от поставщика в конце расчетного периода.

12.8. Обложки для служебных удостоверений учитывать как бланки строгой отчетности.

13. При выявлении фактов недостач, хищений размер ущерба, отнесенного на виновное лицо, определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов исходя из текущей рыночной стоимости имущества.

14. Операции по учету бланков трудовых книжек отражаются следующим образом:

Наименование операции Бухгалтерская проводка
Приобретены (получены от поставщика) бланки трудовых книжек Д-т 1 401 20 226 К-т 1 302 26 730
Оплачены бланки трудовых книжек поставщику Д-т 1 302 26 830 К-т 1 304 05 226
Оприходованы бланки трудовых книжек Д-т 03 (в условной оценке: один бланк, один рубль)
Начислен доход от реализации бланков трудовых книжек Д-т 1 205 31 560 К-т 1 401 10 130
Внесена работником в кассу плата за бланки трудовых книжек Д-т 1 201 34 510 К-т 1 205 31 660
Одновременно списаны бланки трудовых книжек с лица, ответственного за ведение трудовых книжек К-т 03
Внесены учреждением наличные денежные средства на лицевой счет Д-т 1 210 03 560 К-т 1 201 34 610
Д-т 1 304 05 226 К-т 1 210 03 660
Перечислено в доход федерального бюджета Д-т 1 210 02 130 К-т 1 304 05 226

15. Срок действия доверенностей на получение товарно-материальных ценностей составляет 15 календарных дней. Отчет о полученных по доверенности товарно-материальных ценностях представляется в бухгалтерию не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения операции, указанной в доверенности, а при нахождении в командировке - в день, когда сотрудник Регионального управления ГФС России по Республике Крым приступил к исполнению служебных обязанностей (работе) по прибытии из командировки.

16. Для учета расчетов по доходам за оказанные услуги федеральной фельдъегерской службы применяется счет 1.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг».

Ежемесячно до 02 числа месяца следующим за расчетным периодом отдел фельдъегерской связи предоставляет в бухгалтерию сведения на принятую корреспонденцию, содержащие информацию о наименовании заказчика услуг. На основании предоставленных сведений бухгалтерия осуществляет начисление за оказанные услуги федеральной фельдъегерской связи по доставке корреспонденции. В месяце, следующем за расчетным периодом, по факту оказанных услуг формируется пакет документов для оплаты фактически оказанных услуг по доставке корреспонденции федеральной фельдъегерской связью и ведется учет поступления платежей от обслуживаемых организаций.

17. Для целей бюджетного учета устанавливается следующий порядок отражения операций в части принятия бюджетных обязательств

(счет 1 502 11 000):

- в части выполненных работ, оказанных услуг, а также при приобретении основных средств и материальных запасов - по заключенным годовым и разовым договорам (государственным контрактам) или счетам;

- по расходам в части оплаты труда - в день утверждения годовых фондов оплаты труда (далее - ФОТ);

- в части расходов по страховым взносам от ФОТ рабочих и служащих - в сумме начисленных фактических сумм в части ежемесячных расчетов с внебюджетными фондами в день начисления;

- по прочим выплатам сотрудникам ГФС России:

а) суточные по командировочным расходам - по расходным кассовым ордерам (в случае выдачи аванса) на основании приказа Регионального управления ГФС России по Республике Крым, командировочного удостоверения с последующей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному авансовому отчету;

б) компенсация проезда в отпуск, компенсация на санаторно-курортное лечение, компенсация на оздоровительный отдых детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком - в день начисления расходов по приказам Регионального управления ГФС России по Республике Крым, рапортам, заявлениям;

- по транспортным расходам на проезд в командировку - по суммам кассовых расходов при выплате сотрудникам Регионального управления ГФС России по Республике Крым авансов на основании приказа, командировочного удостоверения, либо в день представления отчета (если выдача аванса не производилась);

- в части уплаты налогов, государственных пошлин и сборов, разного рода платежей, в том числе и платы за негативное воздействие на окружающую среду - в день начисления расходов, в частности, по декларациям или предварительным расчетам.

Для целей бюджетного учета установить следующий порядок отражения операций в части принятия денежных обязательств (1 502 12 000):

- в части выполненных работ, оказанных услуг, а также при приобретении основных средств и материальных запасов - отражать при получении актов оказанных услуг, выполненных работ, товарных накладных, контрольно-кассовых и товарных чеков датой указанной в документах, в случае получение вышеуказанных документах после отчетной даты, в текущем году, принимать к учету датой поступления документа в бухгалтерию.

- по расходам в части оплаты труда - в день начисления денежного довольствия, заработной платы по расчетно-платежной ведомости (сводам начислений) за месяц;

- в части расходов по страховым взносам от ФОТ рабочих и служащих - в день начисления страховых взносов во внебюджетные фонды по расчету за месяц по сводам начисления налогов;

- по прочим выплатам сотрудникам Регионального управления ГФС России по Республике Крым:

а) суточные по командировочным расходам - по расходным кассовым ордерам (в случае выдачи аванса) на основании приказа, командировочного удостоверения с последующей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету;

б) компенсация проезда в отпуск, компенсация на санаторно-курортное лечение, компенсация на оздоровительный отдых детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком - в день начисления расходов по приказам Регионального управления ГФС России по Республике Крым, рапортам, заявлениям;

- транспортные расходы по проезду в командировку - по выданным сотрудникам Регионального управления ГФС России по Республике Крым авансам на основании приказа Регионального управления ГФС России по Республике Крым (командировочного удостоверения) с последующей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному авансовому отчету;

- в части уплаты налогов, государственных пошлин и сборов, разного рода платежей, в том числе и платы за негативное воздействие на окружающую среду - в день начисления расходов.

18. Операции по санкционированию расходов бюджета отражаются в бюджетном учете согласно действующего законодательства.

19. Операция по внесению сотрудниками Регионального управления ГФС России по Республике Крым в кассу сумм в счет возмещения понесенных Региональным управлением ГФС России по Республике Крым расходов может осуществляться в корреспонденции со счетом 1 401 20 000 (если возмещаются расходы прошлого года, то в корреспонденции со счетом

1 401 10 000).

20. Отражение в учете событий после отчетной даты осуществляется согласно Приложению № 9

21. Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) определяется ежегодно на последний день года. Формирование резервов на оплату отпусков осуществляется на основе оценочных значений. Порядок определения оценочного значения при формировании резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время приведен в Приложении № 10.

Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по формированию и использованию резервов отражаются в бюджетном учете согласно действующего законодательства.

22. Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора применять при ведении бухгалтерского учета с 1 января 2018 года.

23. В составе расходов будущих периодов на счете 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, связанные с:

- выплатой отпускных;

- приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течении нескольких отчетных периодов;

- приобретение абонемента на ИТС программы 1:С.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно равными долями в течении периода к которому они относятся (п.302 инструкции №157н), за исключением отпускных, которые относятся на финансовый результат текущего финансового года в момент фактического наступления учетного периода.

24. Изменение учетной политики производится в случаях:

а) изменения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

б) формирования или утверждения субъектом учета новых правил (способов) ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит представить в бухгалтерской (финансовой) отчетности релевантную и достоверную информацию;

в) существенного изменения условий деятельности субъекта учета, включая его реорганизацию, изменение возложенных на субъект учета полномочий и (или) выполняемых им функций.

Изменение учетной политики применяется с начала отчетного года если иное не обусловливается причиной такого изменения. Изменения учетной политики может производиться в течение отчетного года в случаях связанных с изменением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральных и (или) отраслевых стандартов, принятием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Скачать