Биробиджан

Дата публикации: 07.08.2019 11:22:00

Учетная политика для целей бухгалтерского учета
(утверждено приказом отдела ГФС России в г. Биробиджане от 29 мая 2018 г. № 10 АХ/1)

Бухгалтерский учет в учреждении ведется в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приказами Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее - Инструкции к Единому плану счетов № 157н), от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 174н), от 1 июля 2013 г. № 65н»Обутверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее - приказ № 65н), от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее - приказ № 52н), в части исполнения полномочий получателя бюджетных средств - в соответствии с приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 162н) и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета.

1. Общие положения

1.1. Ответственным за организацию бухгалтерского учета в учреждении и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель учреждения. Основание: часть 1 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

1.2. Учет в отделе ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями. Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников. Основание: пункт 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. Рабочий план счетов

2.1. Бухгалтерский учет ведется с использованием рабочего Плана счетов (приложение 4), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н. Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.2. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета в 18-м разряде (код вида деятельности) указывается:

- 1 -средства федерального бюджета (бюджетная деятельность;

-3 - средства во временном распоряжении.

В разрядах 24-26 указывается соответствующий код КОСГУ.

3. Учет отдельных видов имущества и обязательств

3.1. Учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с проведением указанных операций.

На соответствующих счетах отражается полная информация о состоянии активов и обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах (сведения указываются в денежном выражении).

Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность сопоставимы.

3.2. Основные средства.

3.2.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности отдела при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд, независимо от стоимости объектов основных средств, со сроком полезного использования более 12 месяцев. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в приобретение. К основным средствам не относятся активы, которые служат менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, имущество, относящееся к материальным запасам.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

3.2.2. Каждому объекту движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в отделе.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на активе в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета (без нанесения на объект основного средства).

3.2.3. Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359. Основание: пункт 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.4. К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного пользования, непосредственно используемые в производственном процессе, спортивный инвентарь.

3.2.5. Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете производится линейным способом в соответствии со сроками полезного использования. Начисление амортизации основных средств отражается на счете 010400000 «Амортизация». Начисление производится на основании СГС «Основные средства» в следующем порядке:

- на объекты основных средств стоимостью свыше 100000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

- на объекты основных средств стоимостью до 10000 руб. включительно амортизация не начисляется;

- на иные объекты основных средств стоимостью от 10000 до 100000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. Основание: пункт 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Новые правила применимы к объектам учета принимаемым с 1 января 2018 года.

3.2.6. Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по стоимости приобретения. Основание: пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.7. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ; при отсутствии соответствующих норм в законодательстве РФ срок определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом ожидаемого срока использования и физического износа объекта, а также с учетом гарантийного срока использования;

По объектам, включенным в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072. Основание: пункт 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Имущество, являющееся собственностью отдела, учитывается обособленно от иного имущества, находящегося в пользовании.

3.3. Материальные запасы

3.3.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- специальные инструменты;

- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество;

- постельное белье и постельные принадлежности, иной мягкий инвентарь;

- материальные ценности специального назначения.

Такие активы учитывают на счете 0105000000 «Материальные запасы». Принимаются они к учету по фактической стоимости.

Оценка материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по фактической стоимости каждой единицы:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

-иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер. Основание: пункты 99, 100, 101 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3.2. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости. Выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование сотрудникам для выполнения ими служебных должностных обязанностей форменная одежда отражается по дебету счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 0 105 35 440 «Материальные запасы, мягкий инвентарь» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3.3. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» учитывать запасные части согласно перечня основных узлов(агрегатов) автомобиля:

автомобильные шины;

двигатель;

аккумуляторы;

наборы автоинструмента;

аптечки;

огнетушители;

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц. Поступление на счет 09 отражается:

при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»;

Внутреннее перемещение по счету отражается:

при передаче на другой автомобиль;

при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

при списании автомобиля по установленным основаниям;

при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349-350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3.4. Согласно приказа ГФС России от 28 августа 2012 г. № 05-Пр и разъяснений отдела защиты государственной тайны Управления делами ГФС России от 02 октября 2012 г. № 319-ДСП оружие и боеприпасы к нему являются не секретными. Оружие принято к учету, открыты инвентарные карточки по форме 0504031. Боеприпасы учитываются как материальные запасы.

3.4. Расчеты с подотчетными лицами

3.4.1. Дебиторская задолженность подотчетного лица отражается на счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления (рапорта) подотчетного лица, обоснование размера аванса и срок, на который он выдается. Выдача наличных денежных средств и может производиться:

- под отчет на хозяйственно-операционные расходы;

- в порядке возмещения произведенных сотрудником из личных средств расходов (включая перерасход по авансовым отчетам);

- под отчет на командировочные расходы.

3.4.2. Увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за ним задолженности по суммам, полученным ранее подотчет. Выдавать подотчетным лицам несколько подотчетных сумм при условии, что в день выдачи каждой из сумм не наступил срок представления авансового отчета по всем ранее выданным подотчетным суммам.

3.4.3. Срок отчетности по суммам, выданным подотчет, составляет 3 дня с момента выдачи под отчет на хозяйственные нужды и 3 дня с момента возвращения из командировки.

3.4.5. Согласно совместного письма от 10 сентября 2013г. № 02-03-10/37209-42-7.4-05-5.2-554 Минфин РФ и Федеральное казначейства допускаются перечисления на банковские карты сотрудников выданных в рамках «зарплатных» проектов командировочные расходы и компенсации документально подтвержденных расходов.

3.4.6. Расходы по проезду в отпуск к месту отдыха и обратно возмещается на основании рапорта сотрудника согласно сданных в бухгалтерию билетов по возращении из отпуска.

3.5. Расчеты с дебиторами и кредиторами

3.5.1. Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе кредиторов. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывать на финансовый результат по истечении 3 лет на основании данных проведенной инвентаризации. Списанную с балансового учета задолженность отражать на забалансовых счетах 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов», 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» в течение пяти лет с момента списания с балансового учета. Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения постоянно действующей инвентаризационной комиссии отдела (внутренний Приказ от 28.01.2016г. №2 а/х):

- по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;

- по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству. Основание: пункты 339, 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Приказ ГФС России от 31.05.2016г. №173.

3.5.2. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Расчетные листки выдаются сотрудникам по их просьбе, в течении одного рабочего дня.

3.6. Затраты (расходы)

3.6.1. В отделе создается резерв на предстоящую оплату отпусков, который отражается на счете 0.401.60.000 «Резервы предстоящих расходов». Расчет резерва производится на предстоящую оплату отпусков определяется по состоянию на 1-е число каждого календарного года (1 января) персонифицировано по каждому сотруднику:

Резерв отпусков = К * ЗП, где

К - количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого года);

ЗП - среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва.

В резерв на предстоящую оплату отпусков включаются:

- суммы отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) за фактически отработанное время по каждого сотрудника отдела, рассчитанных на дату определения резерва;

- суммы обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды, соответствующие размеру отпускных, рассчитанных на дату определения резерва.

Сумма отпускных рассчитывается как произведение количества не использованных всеми сотрудником дней отпусков на конец года (по данным кадрового учета) на средний дневной заработок по отделу за последние 12 месяцев. Средний дневной заработок исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва. Основание: пункт 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Формировать резерв на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы (на услуги связи, коммунальные услуги и иные услуги), так при составлении квартальной отчетности это 5 апреля, 5 июля, 5 октября. (Письмо Минфина России от 20.05.2015г. № 02-07-07/28998).

3.7. Финансовый результат

3.7.1. В целях управленческого учета и налогового учета применяем дополнительные аналитические коды в разрезе КОСГУ, а также в разрезе синтетических счетов учета.

3.7.2. В целях оперативного учета (оперативные отчеты о видах доходов и расходов; данные для заполнения пояснительной записки бухгалтерской отчетности, контроль за видами расходов) расходы учитываются по следующим дополнительным признакам:

КОСГУ 221 «Услуги связи»

КОСГУ 222 «Транспортные услуги»

КОСГУ 223 «Коммунальные услуги»

КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом»

КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»

КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»

КОСГУ 290 «Прочие расходы»

КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»

КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»

3.7.3. Отдел осуществляет все расходы в пределах утвержденных на текущий год лимитов бюджетных обязательств:

стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов списывается на финансовый результат по фактическому расходу, но не более нормативов, установленных приказами:

- на автомобиль Toyota Noah № А 515 АА - на 100 км в зимний период (с 1 ноября по 15 апреля) на 100 км в летний период (с 16 апреля по 31 октября);

- на автомобиль Toyota Lite Ace Noah № Р 818 ОЕ - л на 100 км в зимний период (с 1 ноября по 15 апреля) и на 100 км в летний период (с 16 апреля по 31 октября).

4. Инвентаризация имущества и обязательств

4.1. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится 1 раз в год в соответствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний об инвентаризации имущества и финансовых обязательств», действующей инвентаризационной комиссией утвержденной приказом от 16 апреля 2018г. № 8 а/х.

Председатель:

Старший инспектор-дежурный майор внутренней службы Калашников Р.А.

Члены комиссии:

Старший инспектор-дежурный капитан внутренней службы Желтов Т.С.

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Галимовой Р.Н. помощник начальника отдела - главный бухгалтер.

4.2. Внезапная ревизия кассы проводится 1 раз в месяц на основании Указания Банка России от 11 марта 2014г. № 3210-У «Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Ревизию кассы проводит комиссия в следующем составе:

Заместитель начальника отдела подполковник внутренней службы

Помощник начальника отдела - главный бухгалтер

Основание - пункт 7 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

5. Технология обработки учетной информации

5.1. Бухгалтерский учет ведется: с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1 С бухгалтерия, 1 С зарплата и кадры. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее 15-20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

5.2. При ведении бухгалтерского учета обеспечивается:

- формирование полной и достоверной информации о наличии государственного имущества, об его использовании, о принятых обязательствах, полученных нами финансовых результатах и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для реализации ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю в соответствии с действующим законодательством.

5.3. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия отдела осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с Управлением федерального Казначейства ЕАО;

передача бухгалтерской отчетности учредителю;

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ;

размещение информации о федеральном имуществе отдела на сайте Рос имущества для учета его в реестре федерального имущества, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью.

5.4. Ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета, исправляются в следующем порядке:

- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в который вносится исправление, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

- ошибка, выявленная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются первичным учетным документом - Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен. При восстановлении в учете остатков прошлых лет применять счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

5.5. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «1С: Бухгалтерия»;

по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке. Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

6. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры и правила документооборота

6.1. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы.

К учету принимаются документы, составленные по унифицированным формам. Формы документов, которые не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях.

6.2. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов: начальник отдела либо заместитель начальника, главный бухгалтер либо старший специалист 1 разряда (на время отпуска или болезни).

График документооборота приведен в приложении 4.

6.3. Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумаге.

Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные в приложении 3 к приказу № 52н. При необходимости формы регистров, которые не унифицированы, разрабатываются самостоятельно.

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:

- Журнал операций по счету «Касса»;

- Журнал операций с безналичными денежными средствами;

- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

- Журнал операций расчетов по оплате труда;

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

- Журнал по прочим операциям;

- Журнал по санкционированию;

- Главная книга

6.4. Номенклатура дел и порядок хранения документов.

Все документы, имеющие отношения к бюджетному и налоговому учету формируются в дела с учетом сроков хранения документов, согласно номенклатуре дел Отдела.

6.5. Порядок учета, хранения бланков строгой отчетности в отделе.

Порядок разработан на основе действующего законодательства. Для учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности в отделе назначить следующих лиц:

- Выдача доверенностей производится должностным материально ответственным лицам, имеющих право на получение материальных ценностей, сроком на 10 дней. Исключения составляют доверенности на получение ГСМ и почтовой корреспонденции, которые выдаются на календарный год.

- Право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей имеет начальник отдела.

- Пластиковые карточки на бензин - ответственный за транспорт, водители.

- Трудовые книжки, вкладыши к трудовым книжкам, проездные билеты, талоны на бензин и прочие бланки хранящиеся в кассе отдела - старший специалист 1 разряда.

7. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

7.1. Внутренний финансовый контроль в отделе постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

руководитель учреждения, его заместители;

главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;

7.2. Журнал учета результатов внутреннего финансового контроля вести в электронном виде и хранить в течении 3 лет после проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

Согласно письма Минфина России от 02.10.2013г. №02-06-10/40915 по вопросу отражения в учете санаторно-курортных путевок, полученных для передачи их сотрудникам, согласно п.347 инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010г. №157Н, путевки следует учитывать на за балансовом счете 08 «Путевки неоплаченные, выданные сотрудникам» по номинальной стоимости, указанной в путевке, а в случае ее отсутствия в условной оценке: одна путевка, один рубль. путевки подлежат хранению в кассе отдела наравне с денежными документами.

На основании представленного в бухгалтерию отрывного талона к санаторно-курортной путевке, подтверждающего его лечение в соответствующей медицинской организации, производится списание путевки со счета 08. Учет ведется по простой схеме, без применения метода двойной записи.

Учетная политика отдела применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год. Изменения учетной политики вводятся с начала финансового года или в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также существенных изменений условий деятельности ГФС России.

Скачать